Protocollo Informatico

SAGACE PER IL COMUNE DIGITALE

Una gamma completa di applicazioni per un Comune all'avanguardia

Protoc è orientato alla gestione e competenze di protocollo in base al D.P.R. 444/2000 e succ. modifiche ed integrazione ed alle direttive AIPA. Strutturato in componenti modulari, il software è in grado di soddisfare qualsiasi esigenza organizzativa dalla minima alla completa automazione del protocollo e della gestione documentale.

Protoc garantisce rapidità operativa e sicurezza dati grazie alla registrazione in tempo reale dei movimenti con riferimento agli operatori che le hanno effettuate. Potenti ricerche parametriche personalizzabili, consentono l'individuazione delle informazioni ricercate, semplicemente e in modo rapido ed efficace.
I moduli per la protocollazione automatica della posta elettronica e l'interfacciamento con il SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE , anche sostitutiva,  estendono le possibilità operative dell'applicazione per  arrivare all'eliminazione totale del supporto cartaceo

Protocollazione automatica ed una completa gamma di funzionalità e dati gestiti

Assegnazione automatica immodificabile del numero di protocollo con relativo file di  segnatura. Getione titolario di  classificazione utilizzato  in fase di protocollazione per l'attribuzione al documento delle categoria  Gestione delll'asegnazione del documento e dell'iter procedurale per responsabile /istruttore. Funzionalità di correzione  basata su apposita opzione che garantisce sicurezza ed integrità dati e permette di agire nel rispetto  del DPR 428/98 memorizzando le modifiche apportate, le autorizzazioni e i riferimenti all'operatore che le ha eseguite. Gestione oggetti e mittenti/destinatari ricorrenti per una rapida attività di protocollazione.

Potente funzionalità di amministrazione del sistema per un' accesso sicuro ed in base alle competenze

Protoc Implementa la gestione delle Aree Omogenee Organizzative ed una completa funzionalità  di assegnazione delle credenziali di accesso e delle attività concesse agli operatori.

Ricerca rapida dei documenti

Protoc consente di individuare rapidamente il/i documenti ricercati tramite avanzate funzionalità di ricerca e filtro sulla base di uno o più elementi gestiti dal programma.

Modulo per la protocollazione automatica della Posta elettronica

Con l'interfacciamento ai Microsoft Outlook (tm) è possibile procedere, con un semplice clic del mouse,  alla protocollazione automatica della posta elettronica inclusa l'associazione ed il trasferimento in Protoc degli allegati.

Gestione documentale integrata

Protoc , fin dalla  versione base,  è corredato di un sistema di archiviazione di documenti elettornici e dell'interfacciamento verso scanner ( interfaccia Twain) per l'archiviazione elettronica dei documenti cartacei. Tramite i moduli opzional della gamma RealDocSuite si possono ottenere inoltre,  le seguenti  funzionalità:

• Stampa etichetta di protocollo completa di codice a barre  e acquisizione documentale di massa tramite scanner
• Archiviazione documentale distribuita e  sostitutiva.