Demografici

SAGACE PER IL COMUNE DIGITALE

Una gamma completa di applicazioni per un Comune all'avanguardia

Persona, Eletto e Civitas sono i moduli che consento all'ente la completa gestione dei servizi demografici per Anagrafe popolazione, AIRE, Stato Civile ed Elettorale. Realizzati nel rispetto della norme e ordinamenti vigenti le applicazioni interagiscono tramite flussi di dati di competenza e si integrano al SISTEMA INFORMATIVO COMUNALE fornendo automaticamente comunicazioni ed informazioni ai vari dipartimenti secondo specifiche configurazioni di appartenenza.

La facilità di utilizzo delle funzionalità, consente di lavorare con semplicità ed in tutta sicurezza sia in ambito dipartimentale che per la fornitura di  servizi fruibili tramite il Web. Le applicazioni forniscono il completo interfacciamento con le entità Ministeriali ed i progetti di cooperazione preposti all'interscambio dati, quali INA-SAIA,AP5, ISI-ISTATEL, MOTORIZZAZIONE E CARTA D'IDENTITA' ELETTRONICA, in modo integrato e senza richiedere l'acquisto di moduli specifici.

Uno strumento completo ed integrato migliora il servizio al cittadino

Le applicazioni coniugano operatività semplificata ed intiutiva con una gestione completa ed articolata che consente agli uffici demografici la fornitura di un servizi efficenti e all'avanguarda  al cittadino. Per ognuno è possibile svolgere attività di certificazione allo sportello e attività di controllo e ricerca, sia attuali che storiche. La gestione storica è di tipo assoluto in base a quanto stabilito dall'articolo 23 DPR 30.5.1989 n. 223.

Eventi anagrafici e consultazione cittadino

Persona gestisce in modo semplice e completo tutti gli eventi della popolazione residente. Tra i principali : Iscrizioni e cancellazioni; gestione pratiche migratorie e stampa APR/4, fusioni e scissioni di nuclei familiari, cambi di indirizzo, gestione pratiche di cambio abitazione,registrazione anagrafica di eventi di stato civile, variazioni di dati (cognome-nome, professione, titolo di studio, cittadinanza, altri dati individuali,...), stampe dei documenti per l'archivio cartaceo (cartellini individuali e fogli famiglia anche in tempo reale) e comunicazioni automatiche agli uffici tramite SAGACE Event manager, rettifiche, storni ed aggiornamenti d'ufficio, dati patente per cambio indirizzo e residenza e scarico sequenziale per MCTC, gestione pensioni (stampe, variazioni, acquisizione dati, esportazione dati), visure storiche (situazioni individuali e di famiglia alla data).
Ogni evento concorre alla formazione storica dell'archivio e l'operatore può effettuare consultazioni ad una data precisa. Le informazioni presentate sono completate anche con gli elenchi degli eventi o dei cambi di residenza effettuati in un determinato periodo. La consultazione è possibile anche in modalità sintetica dove le informazioni dipendono dal livello di accesso  dell'utente. Persona integra inoltre la gestione archivio AIRE ( Iscrizione e cancellazione) e la gestione dell'archivio Irreperibili.

L'APR4

l modulo APR4 consente la registrazione e stampa delle pratiche di iscrizione, cancellazione e variazione in anagrafe. Il modulo consente la stampa del modello sia su modulo prefincato che su carta bianca. Con l'apertura  della pratica possono essere prodotti moduli o comunicazioni per gli uffici interessati.

Certificazione e Carta D'identità

Ogni certificato  e l'ambito di attinenza sono totalmente personalizzabili tramite, rispettivamente, sistema di editing integrato e ambiente di configurazione. Sono previsti: certificati sulla popolazione residente, certificati storici, certificati di stato civile, autocertificazioni, certificati di servizio singoli e plurimi, modulistica per passaporto ecc..

Per la carta d'identità l'applicativo prevede: carichi e storico carte rilasciate e da rilasciare, compilazione guidata e controllata della nuova carta: proposta numero, controllo sulla scadenza, proroga scadenza, stampa cartellino + carta su stampante , digitalizzazione carta d'identità con scanner e memorizzazione su disco del computer per visioni successive nel tempo, comunicazioni per prefettura, archivio e carte in scadenza, produzione automatica comunicazione al cittadino avviso di prossima scadenza, trasferimento dati nel formato previsto dal Ministero dell'Interno per l'emissione di carta d'identità elettronica

Stato Civile ed Elettorale

I moduli Civitas ed Eletto, rispettivamente dedicati all'attività degli Uffici di Stato Civile ed Elettorale sono totalmente integrati al modulo di gestione Anagrafica con cui interagiscono in modo nativo.

Per lo Stato Civile sono previsti le seguenti gestioni: registri di stato civile ai fini della certificazione e stampa degli Indici annuali/decennali, nascita, morte, processo verbale pubblicazione di matrimonio, matrimonio, cittadinanza, gestione delle annotazioni sugli atti, certificazione, definizione personalizzata dei certificati/estratti, stampa degli indici annuali/decennali, definizione atti, gestione del formulario (personalizzabile), acquisizione dati per l'atto in formazione personalizzabile e/o interagente con i dati dell'anagrafe, storicizzazione atti stampati con esportazioni i vari formati (PDF, DOC RTF, ecc.),  possibilità di annullamento di un atto già stampato (su velina) con successiva rettifica, reimpaginazione e ristampa, stampa dei documenti correlati alla stesura dell'atto, definizione di documenti personalizzati.

In ambito Elettorale: gestione sezioni, stradario di sezione e consistenza elettori per sezione, via e numero civico, elenchi di controllo (elettori all'estero, perdita diritti politici, etc.), gestione dei movimenti di iscrizione e di cancellazione accumulati dai movimenti anagrafici, gestione (storica) liste regolari: revisioni elettorali e ristrutturazione sezioni e produzione di tutte le stampe previste (elenchi iscrivendi e cancellandi, cartellini, fascicoli, notifiche, certificati di massa e richieste penale, statistica sezioni, verbali e fogli aggiuntivi alle liste), gestione liste aggiunte (Alto Adige, Valle d'Aosta, Amministrative per stranieri comunitari, Europee), consultazioni elettorali (stampa tessere elettorali ed eventuali duplicati, estrazione non votanti, inclusione iscritti all'AIRE su richiesta, ecc.), ricompilazioni ed estratti liste, stampa e ristampa del cartaceo, gestione dati elettorali, verifica posizioni elettorali, liste generali e sezionali, gestione e revisione albi scrutatori e presidenti di seggio, assegnazione ai seggi e loro composizione automatica, stampe notifiche gestione firmatari per liste candidati, gestione giudici popolari, composizione e verifica albi,  revisioni.

Statistiche, Intercambio dati ed altre ..

In ambito statico sono previste: statistiche alla situazione attuale e ad una certa data , con parametri di estrazione assoluti su tutti i campi presenti in anagrafe. Statistiche mensili e statistiche annuali  ( le statistiche dei mesi precedenti sono sempre in linea e si può consultare e se il caso ristampare l'Ap10 oppure il D7B di mesi precedenti).
L'interscambio dati e completo: INA -SAIA, AP5, ISI-ISTATEL, MOTORIZZAZIONE E CARTA D'IDENTITA' ELETTRONICA,
Le applicazioni forniscono inoltre, a completamento del supporto delle attività degli uffici demografici, funzionalità avanzate di stampa  etichette e lettere, ambedue su formato personalizzato.