Automazione Albo Pretorio

ALBOCLICK : TECNOLOGIA FUTURA FRUIBILE OGGI

Con AlboClick nessun sconvolgimento organizzativo per ottemperare agli adempimenti di pubblicazione elettronica degli atti a rilevanza pubblica.
La componente, fruibile da più postazioni secondo le competenze degli utilizzatori, si inserisce nella struttura del sistema informativo comunale centralizzando la gestione dell'albo pretorio.
AlboCLICK pemette il popolamento autoamtico o manuale, il mantenimento, la stampa del registro dell'albo pretorio e si preoccupa di Pubblicare Automaticamente gli atti sul vostro portale istituzionale. tenendovi Informati tramite email con notifica di ricevuta dell'avvenuta pubblicazione.

AlboCLICK è caratterizzato dalle seguenti funzionalità:

• Interfaccia ADO e nativa per la connessione a database standard. Questo permette di acquisire documenti a rilevanza pubblica da programmi di terze parti .
• Connessione diretta a File ASCII,XML e CSV e documentali ( DOC, PDF; JPG ecc...)
• Gestione credenziali di accesso operatori e relativi diritti di gestione e pubblicazione degli atti
• Gestione tipologie atti
• Ambiente di configurazione della fonte dei documenti (Cartelle, applicativi IDEA Sistemi e/o Applicativi di terze parti) del momento di acquisizione (atto definitivo) , impostazione dei default e per l'impostazione della modalità di pubblicazione "con o senza verifica" in base alla tipologia o provenienza del documento.
• Ambiente di acquisizione semplificata e di massa dei documenti da cartelle, che consente di automatizzare semplicemente la gestione dell'albo pretorio anche ai comuni che non possiedono applicativi specifici per la gestione degli atti.
• Creazione repository documenti da confermare/da pubblicare/pubblicati ( albo pretorio), in base alle impostazioni definite, sia per quelli proveniente da applicazioni di terze parti, da applicativi IDEA Sistemi che acquisiti da cartelle.
• Ambiente di visualizzazione atti, modifica documenti prepubblicazione, finalizzata all'eliminazione dei dati sensibili quando richiesto con i relativi omissis, e conferma manuale alla pubblicazione.
• Ambiente di inserimento manuale dell'atto e quindi degli estremi, delle impostazioni di pubblicazione e dei relativi documentiEvidenza tramite sezioni specifiche degli atti da confermare, in attesa di pubblicazione e pubblicati
• Funzione di annullamento e ripubblicazione controllata
• Tecnologia SNAP per la una Pubblicazione sicura, veloce e automatica sul web CON ATTRIBUZIONE AUTOMATICA e controllata della numerazione albo
• Informazione e segnalazioni operazioni da svolgere, svolte tramite fumetti sulla barra di Windows (tm)
• Generazione automatica della ricevuta di pubblicazione e relativa notifica tramite le email impostate dall'utente.
• Potente funzione di ricerca per l'individuazione dei documenti tramite estremi albo e/o estremi atto
• Stampa registro albo pretorio
• Backup a caldo del repository dei documenti
• Modulo AlboWeb per la  consultazione e ricerca degli atti in intenet

AlboCLICK è una componente di RealDocSuite e si interfaccia ad AlboTOUCH la soluzione costituita da monitor touchscreen, pc embed e applicazione EasyTOUCH pensata , progettata e realizzata da IDEA Sistemi per sostituire l'albo pretorio cartaceo all'interno degli edifici comunali.